Bí quyết ghi chép công việc hiệu quả chỉ bằng một cuốn sổ tay

 Trong thời đại số hóa, nhiều người vẫn trung thành với phương pháp ghi chép truyền thống: sử dụng sổ tay. Không chỉ giúp lưu lại thông tin một cách nhanh chóng và dễ dàng, sổ tay còn là công cụ hữu ích để tăng cường hiệu suất công việc. Dưới đây là một số bí quyết giúp bạn tối ưu hóa việc sử dụng sổ tay.

1. Chọn Lựa Sổ Tay Phù Hợp

Không phải mọi sổ tay đều giống nhau. Hãy chọn một cuốn có kích thước vừa đủ để mang theo bên mình và có đủ không gian để ghi chép. Đồng thời, chất liệu giấy và bìa cũng cần phải chắc chắn để chịu đựng được việc sử dụng hàng ngày.

2. Phân Loại Thông Tin

Hãy phân chia sổ tay thành các phần khác nhau dành cho các loại thông tin: công việc, ý tưởng, mục tiêu cá nhân, v.v. Sử dụng tab hoặc sticker để dễ dàng tìm kiếm.

3. Sử Dụng Ký Hiệu và Màu Sắc

Áp dụng hệ thống ký hiệu riêng (như bullet journal) để đánh dấu tình trạng công việc: hoàn thành, đang tiến hành, hoãn lại, v.v. Màu sắc cũng giúp phân biệt các loại thông tin và tăng tính trực quan.

4. Ghi Chép Ngay Lập Tức

Khi có ý tưởng hoặc nhiệm vụ mới, hãy ghi chép ngay lập tức vào sổ tay. Điều này giúp bạn không quên và có thể xem xét lại mọi thứ một cách toàn diện.

5. Xem Xét Lại Cách Ghi Chép

Định kỳ, hãy xem xét lại phương pháp ghi chép của mình để tìm ra những gì hiệu quả và những gì cần thay đổi. Điều chỉnh cách ghi chép để phù hợp hơn với nhu cầu và lối làm việc của bạn.

Sổ tay không chỉ là nơi lưu trữ thông tin, mà còn là công cụ để phản ánh và tổ chức suy nghĩ. Hãy biến việc ghi chép trở thành thói quen hàng ngày và bạn sẽ thấy sự khác biệt rõ rệt trong việc quản lý công việc và thời gian của mình.

“Zeno – Đồng hành cùng bạn”

Liên hệ với chúng tôi tại:

🌐Website: https://vanphongphamzeno.com/

👉Shopee: https://shopee.vn/vanphongphamzeno